“十四五”时期，我市档案信息化工作紧紧围绕《全市档案事业“十四五”发展规划》总体部署，以数字化转型为主线，以提升治理能力和服务效能为核心，全力推进全域档案信息化建设固本强基，取得了一系列显著成效。

一、保障有力，夯实档案信息化建设根基

晋城市档案信息化工作获得各级党委政府高度重视，“十四五”期间，市、县两级党委政府立足当地经济发展实际，针对性给予政策倾斜与财力支撑，为档案信息化建设注入强劲动力。据统计，全市档案信息化累计投入资金达10317万元，其中市本级投入2800万元；各县（市、区）合计投入7517万元，全方位的资金与政策保障，推动全市档案信息化水平实现质的提升。

二、统筹推进，实现数字档案馆跨越发展

晋城市档案馆作为中西部地区首家、山西省唯一一家国家级数字档案馆，“十四五”期间持续巩固创建成果，以满足未来数字档案管理需求为导向，对原有档案信息系统平台开展全面评估与多轮拓展升级。馆藏存储空间从50TB扩容至150TB，新增蓝光光盘存储柜、蓝光光盘刻录机等专业设备；部署WEB防火墙、日志审计、终端安全防护等设备，完成三大平台信息系统二级等级保护测评，对档案业务系统开展改造升级，采购部署档案开放审核智能辅助系统，依托AI算法与语义分析技术赋能档案鉴定工作，且通过省局评审立项，标志着我市在人工智能辅助档案信息化管理领域实现突破。

为统筹全域档案信息化发展，我市先后出台《晋城市档案信息化建设五年发展规划（2021-2025年）》《晋城市各县（市、区）国家综合档案馆信息化发展指导意见》，从数字档案馆应用系统平台搭建、数字化加工技术规范、机房建设标准等方面进行全域统筹与细致部署，为“十四五”时期全市档案信息化战略转型明确方向。2023年《山西省数字档案馆测评办法》印发后，市档案部门迅速行动，主要领导带队深入各县（市、区）调研指导，多次与当地党委政府主要负责人沟通协调；分管领导及技术骨干下沉一线，针对系统功能优化、硬件配备升级、省级数字档案馆创建等工作开展精准指导。2024年12月，高平市、沁水县数字档案馆通过省级测评，是全省首批通过系统测评的县级国家综合档案馆。目前，其余各县均已完成基础软硬件配备，搭建起满足日常工作需求的档案管理应用平台，全市数字档案馆建设整体推进态势良好。

三、同步发力，推进档案数字资源建设

我市将数字化加工经费纳入年度固定业务经费，建立常态化保障机制。每年对馆藏档案利用率与保存状态开展专项分析研判，优先对使用频率高、民生关联度强的档案实施数字化扫描。“十四五”期间，市馆连续实施五期馆藏档案数字化加工项目，2023年更是争取到党委政府专项资金支持，启动馆藏纸质档案应数字化全覆盖工程。各县（市、区）档案馆也同步加快档案数字化进程，形成全域推进的良好格局。在完成存量档案数字化的同时，我市积极探索增量档案电子化路径，全市各级国家综合档案馆均已具备纸质档案数字化副本离线接收、电子档案在线（离线）接收能力，接收数量呈逐年递增态势。目前、全市累计完成目录著录11580923条、全文扫描51308613画幅，接收数字化条目17315128条、数字化副本18530712画幅。此外，市档案馆持续开展专题声像档案采集工作，对《晋城新闻联播》、我市重大活动等直播影像开展实时采集，并编辑刻录，达1000余小时。

为打通电子文件在线归档“最后一公里”，市档案部门多次深入行政审批、住房公积金等业务单位，就电子文件单套制归档进行调研论证，与市数据局联合印发《关于开展政务信息系统电子文件在线归档必要性审核工作的通知》，对已建成电子政务平台，在实现电子文件全流程单套制流转后，由档案主管部门对归档模块功能、要素范围、元数据管理及流转流程开展专业技术指导，助力相关单位实现单套制归档；对新建电子政务系统，通过电子文件归档必要性审查，协助完善设计方案、提出归档模块建设审查意见，从源头强化归档管理，有效推动全市电子文件在线归档工作规范化、常态化开展。

四、管控协同，筑牢档案安全坚实屏障

市档案馆构建起全维度安全管理制度体系，涵盖设备运行监管、资源备份管理等多个领域，每年列支专项运维经费，保障软硬件及系统稳定运行；通过定期对服务器、终端等设备开展安全检查，确保重要信息系统安全稳定运行，全面提升网络安全风险抵御能力，守护档案信息绝对安全。成立信息化安全领导小组，制定网络信息安全应急预案，定期开展应急演练，提升应急处置能力。完成馆藏资源管理系统、虚拟档案室系统和门户网站三大系统二级等保备案和测评。在数据备份方面，综合运用电子档案长期保存系统、磁带机、移动硬盘、蓝光光盘等设备开展本地备份，同时与浙江省台州市档案馆签订异地备份协议，构建“本地+异地”双重保障体系。各县（市、区）档案馆分别与成都市郫都区档案馆、内蒙古自治区赤峰市宁城县档案馆等地开展异地备份，强化外包服务全流程监管，常态化开展风险评估，打造全方位、多层次、一体化安全防护体系。

“十四五”期间，晋城市档案信息化建设在政策引领、统筹推进、资源共建、安全保障等多重发力下，实现了从基础夯实到跨越升级的历史性突破，全域档案信息化发展新格局初步成型。站在新的发展起点，晋城市档案系统将持续深化数字化转型，聚焦资源整合、技术创新、服务优化三大核心方向，进一步完善全域协同的档案信息化发展体系，推动电子文件归档管理再升级、数字资源利用效能再提升、安全防护屏障再加固，让档案数据资源更好地服务于政务治理、民生保障和经济社会发展，为全市高质量发展注入更强劲的档案动能。