“十四五”期间,为全面贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,助力全市重大建设项目档案工作有序推进,扎实做好建设项目工程档案全生命周期管理,确保档案资料完整、真实、有效,晋城市档案部门紧紧围绕全市经济社会发展大局,特别是市委、市政府重大民生领域项目工程,主动作为,精准施策,有序推进建设项目档案的监督、指导、接收进馆工作,取得了显著成效。
一、服务大局精准发力,护航重点项目建设
市档案局紧盯市委、市政府重大决策部署,将丹河快线“1+3”项目、晋城东站站前广场、太行一号旅游公路、百里沁河生态经济带、晋城机场“1+4”项目等关乎长远发展和民生福祉的重点项目作为档案工作的主战场。通过领导带队、组建专班、深入一线等方式,精准掌握项目进展,动态了解档案管理需求,实现对重点建设项目的全过程、嵌入式监督指导,确保项目档案工作与工程建设同步推进、协同高效,为项目顺利实施和竣工验收提供坚实保障。
二、健全监督管理体系,提升项目档案质效
坚持依法依规管理,强化对建设项目档案工作的全程监督与业务指导。编制并推广应用《晋城市政府投资建设项目档案工作服务指南》等文件,明确了文件归档范围、保管期限、竣工图编制及档案整理、移交等关键环节的标准要求。坚持“谁形成、谁收集、谁负责”原则,指导项目建设单位夯实档案工作基础,有效提升项目文件材料形成的规范性、收集的完整性和整理的系统性,推动项目档案整体质量实现跃升。
三、主动靠前担当作为,监督指导常态长效
建立健全与项目建设单位的常态化对接协调机制,及时跟进项目进度,精准破解档案收集、整理、归档过程中的难点堵点问题。通过事前明确标准、事中跟踪指导、事后严格验收的全流程管控,切实落实“同步部署、同步管理、同步验收”要求,确保项目档案的完整性、准确性、规范性与安全性。“十四五”期间,晋城市档案部门共完成晋城市人民医院易址扩建项目、晋城市大水源建设第三水厂工程、中原街改造及地下综合管廊道路、晋城市丹河快线“1+3”项目、晋城市城市展览馆及周边生态景观工程、全民健身中心(时家岭公园北侧)项目、晋城市东西大街(景西路-泽州路)道路工程、晋城市第三人民医院项目、阳城电厂至晋城市区集中供热热网工程(管网)施工工程等120余个项目的监督检查、登记培训、指导验收工作。
四、基础能力全面增强,服务效能充分显现
“十四五”期间,多次举办建设工程档案业务培训,累计180余人参加,明确建设项目档案工作主体责任与档案验收标准,深入解读建设工程档案管理职责、整理标准、移交流程等业务规范,有效提升项目建设单位及参建单位的档案意识,增强专(兼)职档案人员的业务能力。项目档案在服务工程维护、审计稽查、史料编纂以及优化营商环境等方面的基础性、支撑性作用日益凸显,档案工作的价值在服务全市高质量发展中得到充分体现。
五、资源建设成果丰硕,档案归集稳步落实
紧盯项目竣工移交关键节点,加大档案接收进馆力度。在严格验收的基础上,有序推进重大建设项目档案的接收工作,确保具有重要保存价值的项目档案及时完整进馆。“十四五”期间,晋城爱物学校(秀水苑学校)建设项目、国家煤层气产品质量监督检验中心建设项目、晋城市政务服务中心建设项目、晋城市食品安全检(监)测能力建设规划项目、晋城市道西路(红星西街-新市西街)道路工程项目、晋城市太行路中段(中原街-白水街)道路工程EPC总承包项目等一批反映城市重大基础设施建设历程和成就的项目档案接收进馆,档案资源得到有效汇聚和安全保管,为留存城市记忆、服务后续管理运维和经济社会发展积累了宝贵财富。
总体而言,“十四五”时期,晋城市档案部门在建设项目档案领域履职尽责,担当有为,推动形成了管理规范、运行高效、保障有力的项目档案工作新格局,为全市重大战略实施和现代化建设提供了优质高效的档案服务支撑。展望未来,晋城市档案部门将根据党中央决策部署和省委、市委要求,把握战略重点和目标方向,积极谋划和推动建设项目档案工作高质量发展。