为深入贯彻落实新时代档案工作要求,进一步规范归档文件整理流程,全面提升档案管理工作标准化、精细化水平,切实夯实档案工作服务全市发展大局的业务基础,12月30日,晋城市档案馆组织开展归档文件整理十步骤专题学习,全馆党员干部全员参与、认真研习。
专题学习围绕归档文件整理核心流程,系统拆解梳理十个关键步骤,内容详实、重点突出,兼具理论指导性与实践操作性。第一步组件,明确“件”的构成标准及件内文件排序规则;第二步分类,严格按年度、机构(问题)、保管期限精准划分,精准厘清文件归属;第三步排列,遵循事由优先、兼顾时间顺序与重要程度的原则,实现归档文件有序排列;第四步编号,科学赋予文件唯一档号,确保检索利用精准高效;第五步编页,对文件逐页规范标注页码,有效杜绝漏页、错页问题;第六步编目,规范填写归档文件目录,完整完善文件核心要素信息;第七步修整,对破损、褶皱文件进行修复平整处理,彻底去除金属杂物,保障文件完好;第八步装订,根据文件实际需求,规范采用不锈钢订书针装订、三孔一线线装两种方式,确保文件整齐牢固;第九步装盒,将整理完毕的文件按序装入档案盒,规范填写盒脊关键信息;第十步排架,按照保管期限、件号等要素科学摆放档案,为后续查阅调用提供便利。
此次专题学习,精准对接日常归档整理工作需求,有效破解了实践中的堵点难点问题,显著提升了全馆工作人员的业务实操能力,进一步统一了归档整理工作标准与操作规范。下一步,晋城市档案馆将以此次学习为契机,持续强化业务能力建设,推动档案管理工作提质增效,切实发挥档案资源的凭证价值与参考作用,为服务全市经济社会高质量发展提供坚实档案支撑。