高平市新建国家综合档案馆

5月3日正式开馆

5月3日，期盼已久的高平市新建国家综合档案馆正式对外开放。高平市档案馆成立于1963年4月，它的前身是高平县委办档案室，是高平市委、市政府直属的正科级参照公务员管理的事业单位。

高平市新档案馆位于市区神农路与康乐街交叉口东北角黄金地段，与高平的“母亲河”丹河相邻，交通便利，环境优美。新馆与高平市政务服务中心合建，档案馆自成一体，整个大楼呈“L”形建筑。档案楼地上建筑五层，地下一层，总建筑面积6438.17㎡，包括档案库房、对外服务用房、档案业务技术用房、办公用房和附属用房等。2015年5月开工建设，2016年1月竣工交付使用，符合国家县（市）级一类档案馆设计规范和建设标准，是高平市城市文化建设的地标性建筑。新馆设有档案文件资料利用中心、音像档案阅览室、档案整理编目室、接收室、消毒室、裱糊室、缩微室、数字化档案加工室、档案目录中心、培训中心、监控室、服务器机房、编研室及档案资料库。馆内配置有先进的智能档案密集架、智能书车、中央精密空调、恒温恒湿一体机、细水雾喷淋消防设施、七氟丙烷气体灭火系统、智能防盗安全门禁系统、监控防护系统和现代化管理设备，是全省一流水平的县级国家综合档案馆。

高平市档案馆现馆存档案资料58630卷（册），其中档案42630卷（涉及106个全宗132个机构），资料16000余卷（册）。馆藏档案全部编制了全宗介绍、案卷目录、卷内目录、人名目录索引、专题目录等。这些档案资料真实记载着原高平县的政治、经济、军事、文化、科技、社会、教育、民生发展等方面的情况，是珍贵、重要的档案资料。新馆具备党和国家重要档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件管理中心 “五位一体”功能。

如今，新馆平台已然搭建，高平档案跑步前行。我们坚信，高平档案人在晋城市档案局的殷切关怀下和高平市委、市政府的正确领导下，必将以全新的视野，紧紧围绕国家档案局提出的“三个体系建设”，高起点设计，高标准谋划，以更加昂扬的精神、务实的举措，加快档案跨越式发展，勇做全省县级档案事业发展的领头雁，争当晋城档案事业的排头兵，为建设“大美高平”做出兰台人新的更大的贡献！

晋城市举办档案工作业务培训

为不断提升全市档案工作水平和档案专业人员业务技能，晋城市档案局于5月4日至5月6日在局（馆）多功能报告厅举办了全市档案业务新标准培训班。各县（市、区）档案局分管业务领导和业务骨干，市直各机关、企事业单位档案工作人员200余人参加培训。

结合我市档案工作实际，市档案局派出专业教师对国家档案局新颁布的《归档文件整理规则》、《电子公文归档与电子档案管理》、《会计档案管理办法》、《声像档案管理》和《实物档案管理》等内容作了详细讲解。特别邀请了省档案局政策法规处处长孔跃宏对《档案管理违法违纪行为处分规定》进行了解读，对档案统计年报和现行文件报送，以及电子档案移交工作流程进行了讲解。授课紧贴工作实际，坚持问题导向，深入浅出，通俗易懂。培训会上，市档案局领导对全市下一步档案工作进行了安排部署，要求各部门各单位认真贯彻中央、省、市两办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》精神，按照全市档案工作会议要求，完成2010年前档案进馆工作，对未进馆档案和2015年前档案分别进行进馆前登记和规范化整理。

通过培训，进一步增强了我市各部门各单位做好新时期档案工作的紧迫感和责任感，进一步夯实了档案专业人员档案工作基本理论、基础知识和基本技能，为提高档案管理水平奠定了基础。  

市档案局采取“四集中”业务培训指导措施

推进依法按时移交档案进馆工作

今年是晋城市档案局采取“四集中”方式推进市直单位各类文件材料的收集、整理、归档工作的第二年，这一措施对建立健全内容丰富、结构合理的档案资源体系，提高我市档案管理水平，增强档案意识具有重要的意义。按照统一安排，从 5月4日到7月30日，市档案局将分四批集中市直各单位的档案人员到市档案局对应当移交进馆的档案和上一年度各单位形成的文件材料进行集中整理、著录、扫描，并接受业务培训和业务指导，确保各进馆单位依法按时移交档案进馆，实现我市档案馆室业务工作的一体化、标准化、规范化、存量数字化、增量电子化管理的目标。

运城市档案局孙玉莲局长

一行来我市档案局（馆）参观考察

5月12日，运城市档案局局（馆）长孙玉莲一行28人来我市档案局（馆）参观学习档案馆建设、数字档案馆建设和基础业务建设工作。

晋城市档案局以市国家综合档案馆新馆搬迁建设为契机，大力加强档案资源建设、档案信息化建设、档案文化建设，在全省档案业务考核中获得优异成绩，并积累了一定的经验。市档案局李克平局长从市委、市政府重视支持档案工作，市国家综合档案馆现代化建设，市数字档案馆建设，馆藏档案规范整理、编目、划控、著录、扫描、挂接、开放、保密，市直单位和市属国有破产改制企业档案进馆，爱国主义教育基地建设推进，社会保险业务档案管理，档案编研宣传，档案干部队伍自身建设等十个方面分别向运城市档案系统参观考察团进行了介绍。运城市档案局孙局长一行实地参观考察了晋城市档案局（馆）办公区，业务技术区，档案查阅利用大厅，爱国主义教育展览区，档案数字化加工中心，多功能报告厅，电子文件阅览室，文书、专业、企业、会计、基建、声像、报纸资料、实物档案库区等。晋城、运城两市业务人员还就有关档案数字化建设、电子文件接收等问题，面对面广泛进行了对口业务技术交流。运城市档案系统参观考察团认为：晋城市国家综合档案馆现代化建设、数字档案馆建设、基础业务建设等工作处于全省一流水平，有许多宝贵经验和做法值得我们学习借鉴。我们不虚此行，收获颇丰，并表示回去后将向分管领导汇报晋城市档案事业争先发展的经验。

市档案局对全体工作人员进行

虚拟档案室操作培训

5月27日，市档案局邀请上海中信信息发展有限公司技术专家对全体工作人员进行了虚拟档案室应用和档案保护技术培训。本次培训紧密结合综合性档案管理工作实际，对归档文件目录的导出与导入、网上进行业务指导，以及电子档案的收集归档管理和借阅利用的具体操作方法，进行了认真细致、深入浅出的讲解，并就工作中遇到的实际问题进行了交流。此次培训加强了市局档案工作人员对虚拟档案室的了解和认识，有效提高了市局档案工作人员进行远程业务指导工作的水平。