晋城市档案局馆大力加强档案资源建设

提升档案利用效果

2014年以来，晋城市档案局馆大力加强档案资源建设，扎实贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和省委、省政府两办实施意见，将2015年定为档案资源建设年，多措并举抓接收征集，新进馆档案资料316800卷（件、册），馆藏数量实现跨越发展，达到了预期目标。一是按照市委、市政府两办下发的《晋城市档案馆收集档案实施细则》的要求，制定了详尽的接收征集方案，明确了局馆长负总责，班子成员分管和业务指导人员具体负责指导、接收、征集的目标责任制；二是加强馆库硬件建设。晋城市档案馆新馆2014年建成并投入使用，库区面积达4500㎡，库房配备了智能密集架，为接收征集档案资料进馆奠定了物质基础；三是集中市直党政机关、社会团体、企事业单位档案人员分四批在市档案局馆业务培训室现场指导各门类档案的规范整理；四是对市直单位开展了移交档案进馆专项执法检查。经过九个月的不懈努力，共接收征集档案14万卷、170000件，资料6800册进馆。其中：养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、房产、公积金、公证、土地、矿产、司法、交通、教育、职称、人事等民生档案和极具社会知名度、保存价值高的晋城本地民俗文化作品占馆藏量的70%，成为特色收藏，使馆藏档案资料达到393800卷（件、册），馆藏量名列全省十一个地级市前列。这些档案从不同角度反映了晋城各个历史时期的政治、经济、科技、文化、教育、生态文明建设的发展历程，记载着与老百姓生活密切相关的信息，是晋城不可或缺的城市文化历史记忆。同时，市档案局馆迎来了查阅利用档案资料的新常态，去年以来市档案馆丰富的馆藏、50%的馆藏档案数字化率，为广大人民群众查阅利用档案信息提供了便捷条件，共接待查阅利用13678余次，提供档案资料5.5万余卷（件、册）次，为学术研究、编史修志、决策管理，企业发展、民生保障、爱国主义教育基地建设和中小学档案社会实践教育基地建设、城市拆迁改造、维护稳定等提供了重要参考和原始依据，取得了良好的社会效果和经济效益，受到社会各界和市民的好评。

（王蓓蓓）

市档案局组织业务人员到浙江省绍兴市等地

档案馆考察学习

9月11日至15日，晋城市档案局局长李克平、副局长申晓霞、程鹏、管理科科长范向丽、现行文件中心副主任白雪峰、业务骨干王万江一行6人，赴浙江省绍兴市档案馆、江苏省江阴市档案馆、上海浦东新区档案馆和上海市档案馆等4个全国档案行业领先的国家综合档案馆进行了为期四天的参观和学习。

绍兴市档案馆9月6日通过了国家档案局《数字档案馆系统测试办法》，成为首家获得“示范数字档案馆”称号的地市级国家综合档案馆，已经实现了馆际一体化、市（区）资源共享、市直单位在线移交电子文件、开展在线业务指导，真正做到了“异地查阅、跨馆出证”，并建成了电子文件备份中心，其在数字档案馆创建过程中一些思路和方法值得借鉴。江阴市档案馆数字化工作起步较早，现已实现档案馆、室文档一体化，重要全宗档案数字化率达到100%,档案馆和市直单位档案室在纸质档案归档后即进行目录和全文数字化，真正做到了档案“双套制”、文档一体化；上海浦东新区档案馆在缩微影像技术方面全国领先，通过“数转模”的方式，将数字档案转换为胶片，更好更长远地保护了档案资源，并通过9大网络系统形成了覆盖全区的档案信息管理利用资询平台。上海市档案馆在查阅利用档案方面摸索出一套实用、便捷的工作流程，档案的实体安全、信息安全有保障；在档案展览方面独树一帜，通过各种现代化媒体技术展示了上海政治、经济、文化、教育、科技、城建、社会的千年沧桑巨变，从不同角度表现出上海作为国际大都市的风采，并通过“家风家训”专题展览彰显上海文明程度。

通过考察学习，市档案局馆考察组每位同志对一流水平的数字档案馆及档案馆室业务基础建设从理论到实践有了系统的体会和认识。在市档案局馆全体干部职工会议上，考察学习的每位同志交流了自己考察学习的体会。对于如何向上海市等先进地区档案馆学习，进一步做好档案工作，李克平局长从3个方面提出明确要求：一要对照先进，找出差距。近几年，尽管我市有多项重点档案工作走在了全省十一个地级市前列，但与上海浦东、浙江绍兴、江苏江阴等国家档案工作一流水平典型来比，是有差距的，这就要求我们找出差距，采用先进的做法来缩小差距。二要对照流程，改进工作。这些先进典型有一个共同的特点，那就是档案工作流程规范化、数字化、智能化、法治化，我们应在工作流程设置上改进。三要对照标杆，创新发展。向先进地区学习，就要结合“三严三实”专题教育，强化内部管理、抓好作风建设，以上率下，提升素质，积极推进档案馆各项基础工作，争创国家级示范数字档案馆和中小学档案教育社会实践基地。

（白雪峰）

忻州市档案局领导到晋城市进行馆际交流

9月8日，忻州市档案局党组书记、局长张福茂、调研员薄小林、副局长闫仁山、科长及业务人员兰秀梅、赵爱珍、姚文义、郑全旺、王岚等一行八人赴晋城市档案局（馆），就档案馆建设、档案资源建设、档案数字化建设、档案文化建设进行考察学习，考察组听取了晋城市档案局长李克平关于晋城市档案局馆近年来档案事业发展基本情况，并参观了我市档案局馆查阅利用服务大厅、多功能学术报告厅、各种门类档案库房、爱国主义教育基地展厅、数字化加工现场等。在市人社局移交进馆档案数字化加工现场，考察组的业务人员对把一页一页市直单位报批的工作人员工资表进行扫描、挂接给予肯定，认为把这些涉及个人利益的档案优先数字化，便于组织、当事人查阅利用，很有必要。张福茂局长作了考察总结发言，他说：“整体考察了晋城市档案局馆的方方面面，感觉到处呈现出创新发展的正能量，晋城市档案工作的作用发挥出来了，值得我们学习借鉴。”

（雷丹丹）

※一句话新闻

9月23日，晋城市档案局党组书记、局长李克平撰写的《全面夯实业务基础着力加快数字化建设，打造全省一流现代化国家综合档案馆》文章被《经济日报》经济杂志社开办的大型宣传专辑“时代先锋”采用。

（王万江）

9月25日，晋城市档案局馆按照省档案局的通知精神，报送了《晋城市档案馆2014年档案资料利用效果实例汇编》。

（苏大铭）