各县（市、区）档案局，煤炭工业局，兰花集团公司、兰花科创公司、晋城煤运公司：

现将山西省档案局、山西省煤炭工业厅《关于加强煤炭资源整合矿井建设项目档案工作的通知》转发给你们，并提出以下意见，望认真贯彻执行。

一、加强矿井建设项目档案管理

矿井建设项目档案资料包括矿井建设项目在地质勘探、立项审批、招投标、勘察设计、设备材料采购、施工监理、竣工验收及试生产全过程中形成的文字图表、声像等形式的全部文件。

项目单位要高度重视项目档案管理工作，注重资料的形成、积累和归档，在做好项目前期资料管理的同时，要加强对施工单位、监理单位、设备供应单位档案资料的规范管理，确保整个项目档案的完整、准确、安全和有效利用。

二、实行矿井建设项目登记制度

按照国家档案局《建设项目档案管理登记办法》的要求，建立项目档案管理登记制度，凡已经开工建设项目，项目法人要依法到市、县档案部门登记备案。填报《矿井建设项目档案管理登记表》，登记表共分三种，项目开工后6个月内填报表一、项目档案预验收后1个月内填报表二，项目档案正式验收后1个月内填报表三。市属项目，直接报送市档案局；县（市、区）属项目，到县（市、区）档案局进行登记，统一汇总后，报市档案局。

三、依法做好监督检查工作

煤炭行业管理部门要强化对矿井建设项目档案工作的监管，档案行政管理部门要按照《中华人民共和国档案法》、《山西省档案管理条例》等法律、法规，依法对矿井建设项目进行监督检查，对于违反国家档案法律法规的行为要依法查处，确保项目档案工作规范有序开展。

四、严格项目档案专项验收

根据国家档案局、国家发展和改革委员会发布的《重大建设项目档案验收办法》的规定：“项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或者档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收”。凡煤炭资源整合矿井建设项目均须在档案、环保、安全等相继完成专项验收完成后方可申请矿井正式验收工作。

附件一：山西省档案局、山西省煤炭工业厅《关于加强煤炭资源整合矿井建设项目档案工作的通知》

附件二：煤炭资源整合矿井建设项目档案管理登记表表一、表二、表三

晋城市档案局

二0一二年十月十六日

附件二

表一

煤炭资源整合矿井建设项目档案管理登记表

（项目及项目档案和资料情况动态表）

                          编号：

表二

煤炭资源整合矿井建设项目档案管理登记表

（项目档案预验收情况表）

                          编号：

表三

煤炭资源整合矿井建设项目档案管理登记表

（项目档案正式验收情况表）

                          编号：