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陵川崇安司家河煤业有限公司始终把档案管理工作列入整个工程管理的范畴并作为重要工作来抓。公司成立了以矿长为组长的档案工作领导组，对矿井档案工作实行统一领导。设置了专门的档案机构，建立了专门档案室，配备了计算机、打印机、扫描仪等办公设备，档案库房采取了防火、防盗、防虫害和温度控制等措施；在硬件上为开展档案管理工作创造了良好条件。
不断加强制度建设，工程建设开始后，结合实际情况，制定下发了
《山西陵川崇安司家河煤业有限公司档案管理制度》和《山西陵川崇安司家河煤业有限公司岗位责任制》等管理制度。这些管理制度和岗位责任制的下发，为项目档案管理工作顺利开展发挥了较好的作用。
采取了较为有效的措施。山西陵川崇安司家河煤业有限公司项目前期工作时间较长，参加前期工作人员较多，比较分散，开工建设后，就对立项审批、地质勘察等前期文件材料进行了收集整理。对于施工过程中的文件材料加强控制，要求施工单位、监理单位和设计单位按照有关规定，及时形成文件材料，保证了材料的规范性、真实性、准确性。
强化合同管理，严把归档验收工作关，将文件资料的内容、套数、时间及对所提交的文件资料的整理、归档责任纳入合同管理。实行三级审查，工程项目结束后，各参建单位将收集整理的文件材料自检合格后，提出申请，经监理单位和建设单位验收合格签字后移交至档案室。
目前共整理档案239卷。其中，地质勘查类档案13卷；综合类档案77卷，32个单位工程档案69卷，招投标及合同类档案34卷，监理类档案22卷，竣工验收类档案24卷。同时编制了《案卷目录》、《全引目录》等检索工具。所有工程档案资料均录入档案管理信息系统，实现了项目档案管理信息化，极大的提高了查全率和查准率。
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