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市档案局内设6个职能科室：
1、办公室
协助局领导组织协调局机关政务；草拟综合性文件、报告。负责文秘、档案、机要、保密、信访、保卫等工作；负责全局固定资产、财务、车辆管理等行政事务工作；负责贯彻执行机关各项规章制度；负责机关人事、党务、劳资和离退休人员管理服务工作。
办公室电话号码：2198044
2、业务指导科
负责全市各级各类综合档案馆、机关档案室和全市企业、科技事业单位经济科技档案工作的监督、检查、指导；负责全市乡（镇）及农村档案工作的监督、指导的宏观管理；起草档案工作的指导性文件；监督、指导全市档案规范化管理及达标验收工作；负责全市档案系统干部专业知识教育培训工作。
办公室电话号码：2198041
3、编研科
负责研究、编纂档案信息史料，搞好档案资料的编研出版；负责档案信息资源开发利用及档案资料的现代化管理工作。
办公室电话：2198043
4、档案管理科
负责档案的收集、保管、整理、鉴定和提供利用；负责档案资料的技术保护和裱糊工作；负责全市档案目录中心工作。
办公室电话：2198044
5、法制教育科
贯彻实施档案法律、法规、规章；组织档案执法、监督、检查，指导全市档案法制工作；负责查处重大档案违法案件；负责档案宣传教育和全市档案学会工作。
办公室电话：2198043
6、公开文件管理科（现行文件利用中心）
负责收集整理、提供利用已公开现行文件工作。
办公室电话：2198040
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